Het is wettelijk bepaald dat de gemeente Winschoten verantwoordelijk is voor de organisatie van de verkiezingen. Dit betekent dat de gemeente Winschoten verantwoordelijk is voor de aantallen, inrichting en bezetting van de stembureaus, het kiezersregister samenstelt, de kiezers oproept en tenslotte de benoeming van de raadsleden voorbereidt. Vanzelfsprekend wordt in overleg met de gemeenten Reiderland en Scheemda de inrichting en de bezetting van de stembureaus afgestemd. Het hoofdstembureau zal gevormd worden door raadsleden uit de huidige drie gemeenten. Voorzitter van het hoofdstembureau is burgemeester Van der Zaag van Winschoten. Het hoofdstembureau beslist over de registratie van politieke groeperingen, de toelating van de kandidatenlijsten en de uitslag van de verkiezingen.

Registratie partijen
Om aan de gemeenteraadsverkiezingen op woensdag 18 november 2009 deel te nemen, moeten nieuwe politieke groeperingen zich registreren. De voorlopige datum wanneer deze inschrijving gereed moet zijn, is 24 augustus 2009. Op de website www.de2egemeentevangroningen.nl is onder de kop verkiezingen meer informatie te vinden over de registratie van politieke partijen. Binnenkort wordt gestart met de ontwikkeling van een speciale website voor de verkiezingen.

Bron: www.de2egemeentevangroningen.nl